Octagon Contact 2010

Mit Octagon Contact haben Sie immer die richtige Lösung

Als Kombination von Kontaktmanagement, Terminplaner und Email-Client ist Octagon Contact ein unentbehrliches Werkzeug im Büro und zu Hause. Octagon verwaltet Ihre Termine, Aufgaben, Kontakte, Korrespondenz sowie Serienbriefe und kleinere Projekte. Durch die intelligente Datenbanksynchronisation mit z.B. einem Notebook oder einem USB-Stick, ist Octagon Contact auch unterwegs eine schnelle und zuverlässige Informationsquelle.

Mit Octagon Contact erhalten Sie ein ideales Werkzeug um diesen Aufgaben gerecht zu werden.

Innovation, Individualität und perfekter Informationsfluss Um das zu erreichen müssen Kundendaten zu jeder Zeit und an jedem Ort gezielt eingegeben und gepflegt werden können. Trotzdem muss eine zentrale Datenhaltung gewährleistet sein. Nur dann ist eine effektive Auswertung und Betreuung des Kunden möglich. Dazu muss sich die Software an nahezu jede Situation anpassen können. Gerade in kleinen Unternehmen müssen Mitarbeiter immer häufiger flexibel in Zeit und Ort arbeiten. Kein Unternehmen ist gleich. Die Anforderungen an ein Kontaktmanagement sind in den letzten Jahren enorm gestiegen.

Nur solange der Kunde nicht wie ein Massenprodukt behandelt wird, fühlt er sich bei Ihnen gut aufgehoben. Auf seine Kontaktbedürfnisse einzugehen ist also unerlässlich. Octagon Contact ist dafür wie geschaffen.

    Die 10 besten Gründe für Octagon Contact

Octagon Contact 2010 - JETZT GRATIS!!!

Octagon Contact jetzt auch als Freeware!

Die Downloadversion kann jetzt nach dem Programmstart per Mausklick als Freeware zur privaten Nutzung freigeschaltet werden. Sie entspricht dann der sonst für 49,95 € erhältlichen Home-Version. Jedoch erscheint bei jedem Programmstart einmalig eine kurze Werbeeinblendung.

Für die Freischaltung ist keine Registrierung erforderlich.

Emails senden und empfangen

Der vollständig integrierte Email-Client ermöglicht Ihnen das direkte senden und empfangen von Textnachrichten und Sprachnachrichten.

  • Einfaches versenden von Sprachnachrichten
  • Automatische Zip-Funktion für Anhänge
  • Automatische Archivierungsfunktion für Nachrichten in Ablageordner
  • Serienmails mit persönlicher Anrede
  • Massenversand als Einzelnachricht
  • Unerwünschte Nachrichten können schon vor dem Empfang gelöscht werden
  • Abgesicherter Modus gegen Schutz vor HTML-Viren
  • Anhänge können bereits in der Voransicht geöffnet werden

Terminkalender

Der übersichtliche Terminkalender zeigt Ihnen nicht nur die Tagesansicht, sondern auch gleich die Terminbelegungen der nächsten Wochen auf einen Blick. Dadurch ersparen Sie sich das ständige Umschalten zwischen den Ansichten.

  • Zyklische Termine
  • Wiedervorlage für Kontakte, Projekte etc.
  • Ausführliche Druckfunktion: Tages-, Wochen- und Monatsansicht, Aufgabenliste etc.
  • Einsehbare Termine von Kollegen
  • Tagesvorschau und Monatsvorschau auf einen Blick
  • ToDo-Vorlage für einfache Aufgaben
  • Wiedervorlagen erscheinen im Kalender
  • Emails erscheinen automatisch in der ToDo-Liste und werden dadurch nicht vergessen
  • Versand von Terminbestätigungen
  • Anzeige von Feiertagen mit Bundesland

Dokumente und Mailings

Die nahtlose Anbindung an Office-Programme wie z.B. Microsoft Office, OpenOffice und u.v.a. Produkten erlaubt eine effektive und professionelle Korrespondenz mit Ihren Kunden. Einzelbriefe oder Mailings sind mit wenigen Mausklicks möglich. Ein Eintrag im Kontaktverlauf erlaubt Ihnen jederzeit das Nachverfolgen für weitere Mailings.

  • Einzelbriefe mit automatischer Adresse
  • Serienbriefe und Mailings mit Historie
  • Anbindung an nahezu jede Office-Software wie z.B. Microsoft Office oder OpenOffice
  • Wiedervorlagefunktion
  • Alle Dokumente werden in der Datenbank abgelegt für eine zentrale Datenhaltung
  • Unterstützung von Formatvorlagen
  • Archivierung in Ablageordner
  • Es können Dokumente mit nahezu jeder Software erstellt und zugeordnet werden
  • Automatische Erkennung installierter Anwendungen

Projekte und Prozesse

Mit der Projektverwaltung haben Sie Ihre Aufgaben sicher im Griff. Gegliedert in Prozessabläufe können Sie Ihre Tätigkeiten bereits im Voraus eingeben und planen. Offene Prozesse werden direkt in der Aufgabenverwaltung als ToDo angezeigt. Damit gehen Ihnen keine Aufgaben mehr verloren. Die ausführliche Druckvorschau zeigt Ihnen alle Prozesse in Form einer Gliederung an.

  • Detailierte Informationen auf einen Blick
  • Wiedervorlagefunktion
  • Zuordnung von Dateien und Elementen wie z.B. Kontakte oder Termine an das Projekt
  • Verwaltung von Arbeitsprozessen
  • Offene Arbeitsprozesse werden in der Aufgabenverwaltung angezeigt
  • Übersicht über den Projektfortschritt
  • Ausführliche Druckfunktion mit Gliederung und allen Prozessen und Texten

Kontaktverwaltung

Ein CRM ist nur so viel Wert, wie die Möglichkeit Informationen zu speichern. Deshalb stehen Ihnen nicht nur beliebig viele Kontaktfelder für Telefon, Fax, Mail etc. zur Verfügung, sondern auch Zusatzfelder nach denen gefiltert werden kann.

  • Bilder in Kontakten
  • Zusätzliche definierbare Datenfelder
  • Historienfunktion für Telefonate, Termine, Dokumente und Emails etc.
  • Etikettendruck
  • Adressenübernahme aus der Zwischenablage, z.B. aus einem Impressum einer Webseite
  • Automatisches Wählen einer Rufnummer
  • Wiedervorlagefunktion
  • Beliebig definierbare Kontaktfelder für z.B. Telefon, Fax, Email, Internet, Messenger etc.
  • Ausführlicher Kontaktverlauf
  • Unterstützung von vcard-Dateien
  • Intelligenter Dublettencheck
  • Beliebig viele Ansprechpartner
  • Adressenübernahme aus Telefon-CD’s
  • Automatische und manuelle Favoritenliste

Projekte und Prozesse

Ihre Briefe können Sie schnell und einfach per Labelassistent drucken lassen. Auf Wunsch können Sie auch ein bestimmtes Etikett auf Ihrem Bogen bedrucken.

  • Unterstützung von A4- und Endlosetiketten
  • Druck bei bestimmtem Etikett beginnen
  • Direkte Druckvorschau der Etiketten
  • Zahlreiche Standardetiketten sind vordefiniert
  • Manuelle Etikettenformate mit automatischer Randberechnung

Die Mobilität Ihrer Daten


Octagon Contact erlaubt Ihnen hohe Mobilität durch umfangreichen Datenaustausch


Synchronisation mit Microsoft Outlook


Durch die Live-Synchronisation mit Microsoft Outlook stehen Ihnen Ihre Daten überall zur Verfügung. Mit dem AddOn LIVESync! können Sie Ihre Daten spielend leicht mit Microsoft Outlook synchronisieren. Die Synchronisierung kann nicht nur manuell in eine oder beide Richtungen durchgeführt werden, sondern auch vollkommen automatisch, direkt nach dem z.B. ein Termin oder Kontakt bearbeitet wurde. Damit haben Sie Ihre Daten auch unter MS-Outlook immer auf dem aktuellen Stand.


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Die Demoversion ist auf 30 Kontakte und 30 Tage Nutzungsdauer begrenzt.

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Die Home-Version ist Gratis für Netbooks mit 1024x600 Auflösung oder Windows 7 Starter.

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Octagon Contact jetzt kostenlos für Netbooks!

Octagon Contact ist ab sofort kostenlos für Netbooks!

Ab sofort ist Octagon Contact 2009/2010 Home kostenlos für Netbooks erhältlich. Es genügt eine einfache Emailregistrierung um die Software ohne Einschränkungen dauerhaft nutzen zu können. Dieses Angebot gilt zunächst für alle Updates die bis Ende 2010 erscheinen. Bereits registrierte Versionen sind selbstverständlich auch darüber hinaus uneingeschränkt nutzbar.