Octagon Contact

Version 04.01.2012
Größe: ca. 14,7 MB
Windows 2000/XP/Vista/7

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Octagon Contact for Networks

Mit Octagon Contact for Networks haben Sie Ihr eigenes Kontaktnetzwerk im Griff!

Als Kombination von Kontaktmanagement, Terminplaner und Email-Client ist Octagon Contact ein unentbehrliches Werkzeug im Büro und zu Hause. Octagon verwaltet Ihre Termine, Aufgaben, Kontakte, Korrespondenz sowie Serienbriefe und kleinere Projekte. Durch die intelligente Datenbanksynchronisation mit z.B. einem Notebook oder einem USB-Stick, ist Octagon Contact auch unterwegs eine schnelle und zuverlässige Informationsquelle.

Mit Octagon Contact erhalten Sie ein ideales Werkzeug um diesen Aufgaben gerecht zu werden.

Innovation, Individualität und perfekter Informationsfluss Um das zu erreichen müssen Kundendaten zu jeder Zeit und an jedem Ort gezielt eingegeben und gepflegt werden können. Trotzdem muss eine zentrale Datenhaltung gewährleistet sein. Nur dann ist eine effektive Auswertung und Betreuung des Kunden möglich. Dazu muss sich die Software an nahezu jede Situation anpassen können. Gerade in kleinen Unternehmen müssen Mitarbeiter immer häufiger flexibel in Zeit und Ort arbeiten. Kein Unternehmen ist gleich. Die Anforderungen an ein Kontaktmanagement sind in den letzten Jahren enorm gestiegen.

Nur solange der Kunde nicht wie ein Massenprodukt behandelt wird, fühlt er sich bei Ihnen gut aufgehoben. Auf seine Kontaktbedürfnisse einzugehen ist also unerlässlich. Octagon Contact ist dafür wie geschaffen.

Die 10 besten Gründe für Octagon Contact

Emails senden und empfangen

Der vollständig integrierte Email-Client ermöglicht Ihnen das direkte senden und empfangen von Textnachrichten und Sprachnachrichten.

Einfaches versenden von Sprachnachrichten
Automatische Zip-Funktion für Anhänge
Automatische Archivierungsfunktion für Nachrichten in Ablageordner
Serienmails mit persönlicher Anrede
Massenversand als Einzelnachricht
Unerwünschte Nachrichten können schon vor dem Empfang gelöscht werden
Abgesicherter Modus gegen Schutz vor HTML-Viren
Anhänge können bereits in der Voransicht geöffnet werden

Terminkalender

Der übersichtliche Terminkalender zeigt Ihnen nicht nur die Tagesansicht, sondern auch gleich die Terminbelegungen der nächsten Wochen auf einen Blick. Dadurch ersparen Sie sich das ständige Umschalten zwischen den Ansichten.

Zyklische Termine
Wiedervorlage für Kontakte, Projekte etc.
Ausführliche Druckfunktion: Tages-, Wochen- und Monatsansicht, Aufgabenliste etc.
Einsehbare Termine von Kollegen
Tagesvorschau und Monatsvorschau auf einen Blick
ToDo-Vorlage für einfache Aufgaben
Wiedervorlagen erscheinen im Kalender
Emails erscheinen automatisch in der ToDo-Liste und werden dadurch nicht vergessen
Versand von Terminbestätigungen
Anzeige von Feiertagen mit Bundesland

Dokumente und Mailings

Die nahtlose Anbindung an Office-Programme wie z.B. Microsoft Office, OpenOffice und u.v.a. Produkten erlaubt eine effektive und professionelle Korrespondenz mit Ihren Kunden. Einzelbriefe oder Mailings sind mit wenigen Mausklicks möglich. Ein Eintrag im Kontaktverlauf erlaubt Ihnen jederzeit das Nachverfolgen für weitere Mailings.

Einzelbriefe mit automatischer Adresse
Serienbriefe und Mailings mit Historie
Anbindung an nahezu jede Office-Software wie z.B. Microsoft Office oder OpenOffice
Wiedervorlagefunktion
Alle Dokumente werden in der Datenbank abgelegt für eine zentrale Datenhaltung
Unterstützung von Formatvorlagen
Archivierung in Ablageordner
Es können Dokumente mit nahezu jeder Software erstellt und zugeordnet werden
Automatische Erkennung installierter Anwendungen

Projekte und Prozesse

Mit der Projektverwaltung haben Sie Ihre Aufgaben sicher im Griff. Gegliedert in Prozessabläufe können Sie Ihre Tätigkeiten bereits im Voraus eingeben und planen. Offene Prozesse werden direkt in der Aufgabenverwaltung als ToDo angezeigt. Damit gehen Ihnen keine Aufgaben mehr verloren. Die ausführliche Druckvorschau zeigt Ihnen alle Prozesse in Form einer Gliederung an.

Detailierte Informationen auf einen Blick
Wiedervorlagefunktion
Zuordnung von Dateien und Elementen wie z.B. Kontakte oder Termine an das Projekt
Verwaltung von Arbeitsprozessen
Offene Arbeitsprozesse werden in der Aufgabenverwaltung angezeigt
Übersicht über den Projektfortschritt
Ausführliche Druckfunktion mit Gliederung und allen Prozessen und Texten

Kontaktverwaltung

Ein CRM ist nur so viel Wert, wie die Möglichkeit Informationen zu speichern. Deshalb stehen Ihnen nicht nur beliebig viele Kontaktfelder für Telefon, Fax, Mail etc. zur Verfügung, sondern auch Zusatzfelder nach denen gefiltert werden kann.

Bilder in Kontakten
Zusätzliche definierbare Datenfelder
Historienfunktion für Telefonate, Termine, Dokumente und Emails etc.
Etikettendruck
Adressenübernahme aus der Zwischenablage, z.B. aus einem Impressum einer Webseite
Automatisches Wählen einer Rufnummer
Wiedervorlagefunktion
Beliebig definierbare Kontaktfelder für z.B. Telefon, Fax, Email, Internet, Messenger etc.
Ausführlicher Kontaktverlauf
Unterstützung von vcard-Dateien
Intelligenter Dublettencheck
Beliebig viele Ansprechpartner
Adressenübernahme aus Telefon-CD’s
Automatische und manuelle Favoritenliste

Etikettendruck

Ihre Briefe können Sie schnell und einfach per Labelassistent drucken lassen. Auf Wunsch können Sie auch ein bestimmtes Etikett auf Ihrem Bogen bedrucken.

Unterstützung von A4- und Endlosetiketten
Druck bei bestimmtem Etikett beginnen
Direkte Druckvorschau der Etiketten
Zahlreiche Standardetiketten sind vordefiniert
Manuelle Etikettenformate mit automatischer Randberechnung

Die Mobilität Ihrer Daten


Octagon Contact erlaubt Ihnen hohe Mobilität durch umfangreichen Datenaustausch

Synchronisation mit Microsoft Outlook


Durch die Live-Synchronisation mit Microsoft Outlook stehen Ihnen Ihre Daten überall zur Verfügung. Mit dem AddOn LIVESync! können Sie Ihre Daten spielend leicht mit Microsoft Outlook synchronisieren. Die Synchronisierung kann nicht nur manuell in eine oder beide Richtungen durchgeführt werden, sondern auch vollkommen automatisch, direkt nach dem z.B. ein Termin oder Kontakt bearbeitet wurde. Damit haben Sie Ihre Daten auch unter MS-Outlook immer auf dem aktuellen Stand.