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Aufbau der Octagon-Produkte




Alle unsere Octagon-Produkte basieren auf dem gleichen Software-Kern, sind aber jeweils unterschiedlich im Funktionsumfang und dadurch auf bestimmte Bereiche ausgerichtet.

Nur Octagon Enterprise enthält alle Funktionen und Möglichkeiten aller Octagon-Produkte zusammen. Hiervon sind die anderen Octagon-Produkte abgeleitet und dadurch oft einfacher zu bedienen und übersichtlicher.


Getrennte Datenbanken


Gerade am Arbeitsplatz ergibt sich oft die Situation, dass man z.B. private Daten gänzlich von geschäftlichen Daten trennen möchten. Hierzu können Sie mehrere Datenbanken erstellen und gleichzeitig öffnen, so dass Sie ohne Zusatzaufwand gleichzeitig und genau so komfortabel mit Ihren Daten arbeiten können. Die wenigsten Emailprogramme oder CRM-Systeme erlauben eine solche Arbeitsweise. Sie sind oft auf eine Datenbank fixiert.

Gliedern Sie verschiedene Bereiche oder umfangreiche Projekte in mehrere Datenbanken um sie gänzlich voneinander zu trennen.


Teamarbeit


Octagon unterstützt Sie auch als Team im Netzwerk. Die Kontakte, Termine etc. der anderen Mitarbeiter können eingesehen und bearbeitet werden. Jeder Mitarbeiter kann neben den öffentlichen Kontakten, Terminen etc. auch eigene Elemente anlegen und verwalten, die auch nur ausgewählte Anwender sehen können.



Bauen Sie sich Ihr eigenes Team auf und arbeiten Sie schnell und effektiv zusammen.


Daten- und Programmier- schnittstellen


Die integrierten Datenschnittstellen helfen Ihnen bei der Datenübernahme z.B. aus Outlook oder CSV- bzw. Textdateien.

Die Programmierschnittstelle dient zur Erweiterung des gesamten Systems nach Ihren Bedürfnissen. Für Sie erstellen wir gerne zusätzliche Funktionen oder komplette Module die Sie für die tägliche Arbeit mit Octagon benötigen.

Insbesondere sind hier Branchen- oder Firmenspeifische Lösungen möglich. Z.B. auch Anbindungen an Ihre Webseite oder einen Onlineshop.

Dem sind hier fast keine Grenzen gesetzt. Beachten Sie aber bitte, dass dies nur in Form von Individual- programmierung möglich ist, die sich von den Listenpreisen der Standardsoftware stark abhebt.




Datenbankübergreifendes Arbeiten



Sie können Problemlos mehrere Datenbanken gleichzeitig öffnen. Zusätzlich steht Ihnen immer eine virtuelle Datenbank zur Verfügung, die alle ausgewählten geöffneten Datenbanken dynamisch im Verbund zusammenfasst und für weitere Operationen zur Verfügung stellt. Wenn Sie z.B. größere Projekte in separaten Datenbanken ablegen, können Sie trotzdem z.B. ein Mailing in einem Vorgang für alle Kunden erledigen.


Mobiles Arbeiten per USB-Stick


Octagon muss nicht zwingend auf der Festplatte installiert werden. Mit der Mobile Version haben Sie immer alle Daten auf einem USB-Stick griffbereit. Ganz ohne Installation. Einfach auf einen PC aufgesteckt, schon können Sie Octagon starten. Auf dem Computer muss nichts installiert werden. Es werden keine Daten auf dem PC abgelegt.

Damit können Sie an jedem Ort mit Ihren Daten arbeiten, ohne immer ein Notebook oder PC dabei haben zu müssen. Auf der Arbeit oder zu Hause. Octagon Mobile ist identisch mit der normalen Vollversion. Sie hat ihr gegenüber keinerlei Einschränkungen.


  • Daten immer dabei auf kleinstem Raum
    (ca. 12-15 gramm)
    Läuft auf jedem Computer ab Windows XP
    Keine Installation notwendig
    Es werden keine Daten auf dem Computer abgelegt



Systempflege und Wartung


Octagon Contact benötigt keine Treiber oder besondere Systemvoraussetzungen. Es kann daher von jedem Laien installiert und upgedated werden. Es sind keine aufwändigen Einstellungen oder Systemänderungen notwendig.

Die Daten werden Windowskonform im Ordner "Eigene Dateien" abgelegt und sind somit für Datensicherungen leicht zu finden.

Selbstverständlich können die Datenbanken auch auf beliebige andere Laufwerke z.B. USB-Sticks oder Netzwerklaufwerke abgelegt werden.

Alle Programmdateien werden nur im eigenen Programmordner abgelegt. Es werden keine Dateien im Windows- oder Systemordner installiert oder in der Systemregistrierung registriert.

Netzwerk


Einer der wichtigsten Voraussetzungen für ein Kontaktmanagement ist die zentrale Datenhaltung aller Informationen an einem Ort. Nur so haben alle Mitarbeiter sämtliche Informationen stets aktuell im Zugriff. Octagon Contact ist hierfür das ideale Werkzeug.

Octagon Contact ist netzwerkfähig. Datenbanken können im Netzwerk von mehreren Benutzern gleichzeitig geöffnet werden. Zusätzlich kann per Passwort ein Login vergeben und der Zugriff für Benutzer eingeschränkt werden.







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