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1. Octagon Exportdateien


Die Octagon Exportdateien sind Textdateien die manuell oder mit der Exportfunktion des Octagon Contact erzeugt werden k├Ânnen. Sie k├Ânnen mit dieser Importfunktion alle Tabellen aus der Cloud importieren. Also nicht nur Kontakte, sondern auch alle anderen Daten aus dem Octagon.

Im Octagon-Programmverzeichnis befindet sich das Unterverzeichnis ImportFiles. In diesem Verzeichnis sind alle Textdateien enthalten, die importiert werden k├Ânnen. Diese Dateien k├Ânnen z.B. in Microsoft Excel bearbeitet werden.

Beim Importieren k├Ânnen mehrere Dateien ausgew├Ąhlt werden. Sie werden nacheinander importiert. Die Feldinhalte werden direkt in die Tabellen importiert und nicht auf Plausibilit├Ąt gepr├╝ft.


Wichtige Hinweise
Beim Importieren dieser Dateien m├╝ssen nicht alle Felder enthalten sein. Die Feldnamen sind jedoch fest vorgegeben. Die Reihenfolge der Felder spielt keine Rolle. Zu beachten ist, dass der Dateiname dem Tabellennamen entspricht in die die Daten importiert werden. Deshalb muss auch der Dateiname exakt so ├╝bernommen werden.


Es gibt einige Besonderheiten zu den Feldinhalten

Zeilenschaltungen in Feldinhalten m├╝ssen durch die Zeichenfolge [CRLF] ersetzt werden. Das einfache Carriage-Return nach [CR] und ein einfaches Linefeed in [LF]. Tabulatoren m├╝ssen nach [Tab] ersetzt werden.

Es ist evtl. hilfreich, wenn Sie eine bestehende Cloud mit Daten zuerst exportieren und sich die exportierten Dateien dann mit einem Texteditor ansehen. Dann sehen Sie genau, wie die einzelnen Felder aufgebaut sind.

Die Bedeutung der einzelnen Felder wird hier aus Gr├╝nden des Aufwands nicht n├Ąher erl├Ąutert. Wir helfen Ihnen aber gerne im Rahmen eines Wartungsvertrags weiter.






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