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1. Octagon Exportdateien


Die Octagon Exportdateien sind Textdateien die manuell oder mit der Exportfunktion des Octagon erzeugt werden können. Sie können mit dieser Importfunktion alle Tabellen aus der Datenbank importieren. Also nicht nur Kontakte, sondern auch alle anderen Daten aus dem Octagon.

Im Octagon-Programmverzeichnis befindet sich das Unterverzeichnis ImportFiles. In diesem Verzeichnis sind alle Textdateien enthalten, die importiert werden können. Diese Dateien können z.B. in Microsoft Excel bearbeitet werden.

Beim Importieren können mehrere Dateien ausgewählt werden. Sie werden nacheinander importiert. Die Feldinhalte werden direkt in die Tabellen importiert und nicht auf Plausibilität geprüft.


Wichtige Hinweise
Beim Importieren dieser Dateien müssen nicht alle Felder enthalten sein. Die Feldnamen sind jedoch fest vorgegeben. Die Reihenfolge der Felder spielt keine Rolle. Zu beachten ist, dass der Dateiname dem Tabellennamen entspricht in die die Daten importiert werden. Deshalb muss auch der Dateiname exakt so übernommen werden.


Es gibt einige Besonderheiten zu den Feldinhalten

Zeilenschaltungen in Feldinhalten müssen durch die Zeichenfolge [CRLF] ersetzt werden. Das einfache Carriage-Return nach [CR] und ein einfaches Linefeed in [LF]. Tabulatoren müssen nach [Tab] ersetzt werden.

Es ist evtl. hilfreich, wenn Sie eine bestehende Datenbank mit Daten zuerst exportieren und sich die exportierten Dateien dann mit einem Texteditor ansehen. Dann sehen Sie genau, wie die einzelnen Felder aufgebaut sind.

Die Bedeutung der einzelnen Felder wird hier aus Gründen des Aufwands nicht näher erläutert. Wir helfen Ihnen aber gerne im Rahmen eines Wartungsvertrags weiter.






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