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2. Microsoft Outlook Kontakte


Diese Funktion importiert alle Kontakte aus Ihrem Microsoft Outlook. Dabei können Sie auswählen, ob alle Kontakte als Firma importiert werden sollen, oder ob sie in Firma und Ansprechpartner getrennt werden sollen. Dabei wird anhand der Firmenbezeichnung die Zuordnung vorgenommen.


3. Microsoft Outlook Emails


Diese Funktion importiert alle Nachrichten aus Ihrem Outlook. Dabei werden auch die archivierten Nachrichten importiert. Die gesamte Ordnerstruktur wird aus dem Outlook übernommen und parallel im Octagon angelegt.

WICHTIG
Damit Octagon die Zuordnung zu den Ordnern Posteingang/Postausgang etc. vornehmen kann, müssen unbedingt vor dem Importieren alle Emailkonten im Octagon angelegt werden. Nur die Nachrichten vorhandener Emailkonten werden als gesendete Nachrichten importiert. Alle anderen Nachrichten werden als eingegangene Nachrichten importiert.

VIRENALARM
Die Anhänge der Emails werden im Octagon nicht direkt in der Datenbank gespeichert, sondern aus Platzgründen in Zip-Archiven. Antiviren-Programme durchsuchen solche Zip-Archive und können daher unter Umständen auf Viren treffen, die vielleicht noch in alten Nachrichten verborgen sind. Das muss sie nicht beunruhigen. Diese Viren können genau so wie in Outlook nur aktiv werden, wenn sie innerhalb der Mail aufgerufen werden. Dem Antivirenprogramm sollten Sie dann die Option Entfernen oder Datei löschen einstellen.


4. Microsoft Outlook vCard-Dateien


Diese Funktion importiert vCard-Dateien die von Outlook erzeugt werden. Sie finden diese Dateien oft als Anhang an Emails.






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