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5. Textdateien (csv, txt mit Feldzuordnungen)


Diese Importm├Âglichkeit ist die gebr├Ąuchlichste Art des Imports. Mit dieser Importart k├Ânnen Sie beliebige Textdateien importieren. Allerdings nur Kontakte. Keine anderen Daten.

Das Trennzeichen wird automatisch ermittelt. Sind Trennzeichen in einem Feldinhalt enthalten, muss das Feld in Anf├╝hrungszeichen angegeben werden. Das sollte grunds├Ątzlich f├╝r alle Felder gelten.

Vor dem Importieren k├Ânnen Sie optional einige Angaben machen:

1. Name der zu importierenden Datei

2. Datenherkunft und Kategorie
Sie k├Ânnen an dieser Stelle eine Kategorie f├╝r einen Kontakt angeben. Damit k├Ânnen Sie schon beim Import die Kontakte in Kategorien einteilen. Die Datenherkunft ist ein Textfeld und wird in den Kontakt ├╝bernommen. Damit kann sp├Ąter nachvollzogen werden, woher dieser Kontakt stammt.

3. Kontakt-ID
Mit der Kontakt-ID k├Ânnen Sie jedem Kontakt ein eindeutiges Merkmal geben. Evtl. ist ja noch keine Kundennummer vorhanden. Die Kontakt-ID ist sozusagen der Ersatz f├╝r eine Kundennummer, falls sie nicht bei jedem Kontakt vorhanden ist.

4. Kontaktdaten in Firma und Ansprechpartner trennen
Wenn Sie Ihre Kontakte in Firmen und Ansprechpartner verwalten, aktivieren Sie diese Einstellung. Zu jedem Kontakt wird dann eine automatische Zuordnung zur Firma vorgenommen. Als Identifikation gilt hier der Firmenname, die Plz und die Stra├če.


Nach dem Start des Importvorgangs erscheint ein Fenster in dem Sie die Feldzuordnungen vornehmen k├Ânnen. Beachten sie hierzu auch die Hinweise weiter unten.



Hinweise:

Kontaktfelder wie z.B. Telefon, Email, Fax etc .
F├╝r diese Kontaktfelder gibt es nur ein einziges Importfeld. Das Kontaktfeld . Weisen Sie alle solche Felder dem Feld Kontaktfeld zu. Der Grund liegt darin, dass das Kontaktfeld eine Liste von Feldinhalten ist und beliebig einstellbar ist.

Sie k├Ânnen somit also nicht nur die vorgegebenen Felder importieren, sondern auch zus├Ątzliche Felder wie z.B. Telefon2 oder Email2. Die Feldnamen werden dann genau so ├╝bernommen, wie sie in der Importdatei stehen.

Zusatzfelder
Das gleiche gilt auch f├╝r Zusatzfelder. Zusatzfelder sind benutzerdefinierbare Felder. Solche Felder sind f├╝r Inhalte gedacht, f├╝r die es noch kein Feld im Octagon gibt. Weisen Sie solche Felder alle dem Feld Zusatzfeld zu. Das Feld erh├Ąlt dann in der Datenbank den gleichen Namen, wie in der Importdatei.






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