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Dokumente




Mit der Dokumentenverwaltung k├Ânnen Sie nicht nur Briefe an Kunden schreiben, sondern auch Dokumente aus nahezu allen anderen Windows-Anwendungen erstellen und in Ihrer Datenbank speichern bzw. verwalten.

Sie schreiben Ihre Briefe also nicht direkt in der Dokumentenverwaltung, sondern lassen sie nur anhand von Dokumentenvorlagen in ihr erstellen und bearbeiten Sie dann aber in Ihrem gewohnten Programm wie z.B. Microsoft Word. So k├Ânnen Sie Dokumente aus vielen Windows Programmen wie z.B. Microsoft Powerpoint und Excel, Open Office, Libre Office, Corel-Draw, Mindmapper u.v.m. erstellen und in Ihrem Netzwerk ablegen.

Es spielt also keine Rolle, ob es eine Textverarbeitung, Tabellenverwaltung oder eine Bildbearbeitung ist.

Au├čerdem k├Ânnen Sie vorhandene Dokumente oder ganze Verzeichnisstrukturen direkt in Ihr Netzwerk ├╝bernehmen.


Welche Anwendungen werden unterst├╝tzt?


Es werden nahezu alle Windows-Anwendungen unterst├╝tzt mit denen Dokumente bzw. Dateien erstellt werden. Also z.B. Microsoft Word, Corel-Draw, Libre Office etc.

Entscheidend ist, dass die Anwendung mit der Dateiendung des Dokuments verkn├╝pft ist. Falls Sie mit dieser Bedingung nichts anfangen k├Ânnen, gehen Sie einfach davon aus, dass es geht. Sie k├Ânnen das auch leicht testen, indem Sie einfach im Datei-Explorer einen Doppelklick auf ein solches Dokument machen. Die f├╝r diese Datei vorgesehene Anwendung sollte dann aufgehen und das Dokument geladen werden. Uns ist allerdings keine Anwendung bekannt, die das nicht kann. Diese Information w├Ąre nur dann f├╝r Sie wichtig, wenn Sie eigene individuelle Anwendungen von Ihnen selbst mit Octagon nutzen wollten und wissen m├Âchten, welche Vorraussetzungen erf├╝llt sein m├╝ssen.

Des Weiteren darf es nur eine einzige Datei sein, aus der sich das Dokument zusammensetzt. Angenommen Sie wollten ein Excel-Dokument als Vorlage in der Datenbank verwenden, so w├Ąre das kein Problem. Sind es aber z.B. 2 Excel-Dokumente, die miteinander verkn├╝pft sind und zusammen geh├Âren, so w├Ąre das dann nicht mehr m├Âglich.

Beim Erstellen eines Briefes k├Ânnen Sie Felder f├╝r Name, Anrede, Adresse etc. im Dokument automatisch einsetzen lassen. Dies geschieht ├╝ber Platzhalter. Mehr dazu im folgenden Kapitel.






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