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Platzhalter in Dokumenten



Beim Erstellen von Briefen oder anderen Dokumenten z.B. in Microsoft Word können Platzhalter automatisch mit den Daten aus einem Kontakt ersetzt werden. Die folgende Auflistung gibt Ihnen ein Überblick über die möglichen Platzhalter:


Platzhalter des zugeordneten Kontakts:

[ANREDE_ADR] Anrede für Adresskopf
[ANREDE_BRIEF] Anrede für Briefkopf
[FIRMA]
[KUNDENNR]
[KONTAKTID]
[KATEGORIE]
[STRASSE]
[BEZIRK]
[PLZ]
[ORT]
[LAND]
[ANREDE]
[TITEL]
[VORNAME]
[NACHNAME]
[ABTEILUNG]
[POSITION]
[BRANCHE]
[FIRMENTYP]
[ERSTERKONTAKT]
[LETZTERKONTAKT]
[MITARBEITER]
[JAHRESUMSATZ]


Kontaktfelder wie z.B. Telefon, Telefax etc .

Die Platzhalter für die Kontaktfelder lauten genauso, wie sie im Kontakt angelegt sind.

[CONTACTS.TELEFON]
[CONTACTS.TELEFAX]
……

Zusatzfelder aus dem Kontakt

Die Platzhalter für die Zusatzfelder lauten genauso, wie sie im Kontakt angelegt sind. Feldname ist dabei der Feldname, den Sie im Formulareditor im Kontakt vergeben haben.

[ADDONS.FELDNAME]



Zusammengesetzte Felder für den Namen des Empfängers

[ANREDE_TITEL_VORNAME_NACHNAME]
[ANREDE_TITEL_NACHNAME]
[ANREDE_VORNAME_NACHNAME]
[ANREDE_NACHNAME]
[TITEL_VORNAME_NACHNAME]
[TITEL_NACHNAME]
[VORNAME_NACHNAME]



Dokmentfelder

[TEXT] Textblock
[BETREFF]
[DATUM]
[DOCUMENT] Dokumentenname ohne Pfadangabe
[DOCUMENTFULLNAME] Kompletter Dokumentenname mit Pfadangabe
[DOCID] Dokumentennummer


Platzhalter des zugeordneten Kontakts

[PROJEKTNUMMER] Anrede für Adresskopf
[PROJEKTBESCHREIBUNG] Anrede für Briefkopf




Ihre eigenen Angaben unter Einstellungen / Benutzer

Die folgenden Felder sind Ihre eigenen Angaben in der Datenbank. Also z.B. für Ihren individuellen Briefkopf oder Absenderkennungen etc.

[ME_FIRMA]
[ME_ANREDE]
[ME_ZEICHEN]
[ME_NAME]
[ME_ABTEILUNG]
[ME_POSITION]
[ME_STRASSE]
[ME_PLZ]
[ME_ORT]
[ME_LAND]
[ME_TELEFON]
[ME_TELEFAX]
[ME_MAIL]
[ME_INTERNET]






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