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Adresse automatisch im Dokument eintragen lassen


Wenn Sie an einen vorhandenen Kontakt einen Brief schreiben, können Sie den Namen und die Adresse automatisch im Dokument eintragen lassen. Dies geschieht über Platzhalter. Diese Platzhalter müssen an beliebiger Stelle im Dokument platziert werden und werden dann gegen die tatsächlichen Inhalte aus dem Kontakt ersetzt.

Z.B. können Sie im Adresskopf den Platzhalter [Strasse] verwenden. Wenn Sie nun einem Kontakt einen Brief schreiben, wird dieser Platzhalter mit dem Straßennamen aus der Adresse ersetzt und im Dokument eingetragen.

Eine Auflistung finden Sie im Abschnitt Platzhalter . Im Verzeichnis Templates unterhalb des Octagon-Programmordners befinden sich Beispieldateien mit Platzhaltern.


WICHTIG
Platzhalter können nur in Microsoft Word-Dokumenten ersetzt werden oder wenn Sie mit einer anderen Office-Software arbeiten in den gängigen Formaten rtf, txt und csv.
Bitte beachten Sie, dass Sie bei Dokumentvorlagen für Microsoft Word Serienbriefe auch echte Serienbriefvorlagen erstellen müssen, da die Wordfunktion die Platzhalter nicht kennt. Die Felder müssen also echte Seriendruckfelder sein.






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