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Adresse automatisch im Dokument eintragen lassen


Wenn Sie an einen vorhandenen Kontakt einen Brief schreiben, k├Ânnen Sie den Namen und die Adresse automatisch im Dokument eintragen lassen. Dies geschieht ├╝ber Platzhalter. Diese Platzhalter m├╝ssen an beliebiger Stelle im Dokument platziert werden und werden dann gegen die tats├Ąchlichen Inhalte aus dem Kontakt ersetzt.

Z.B. k├Ânnen Sie im Adresskopf den Platzhalter [Street] verwenden. Wenn Sie nun einem Kontakt einen Brief schreiben, wird dieser Platzhalter mit dem Stra├čennamen aus der Adresse ersetzt und im Dokument eingetragen.

Eine Auflistung finden Sie im Abschnitt Platzhalter . Im Verzeichnis Templates unterhalb des Octagon-Programmordners befinden sich Beispieldateien mit Platzhaltern.


WICHTIG
Platzhalter k├Ânnen nur in Microsoft Word-Dokumenten ersetzt werden oder wenn Sie mit einer anderen Office-Software arbeiten in den g├Ąngigen Formaten rtf, txt und csv.
Bitte beachten Sie, dass Sie bei Dokumentvorlagen f├╝r Microsoft Word Serienbriefe auch echte Serienbriefvorlagen erstellen m├╝ssen, da die Wordfunktion die Platzhalter nicht kennt. Die Felder m├╝ssen also echte Seriendruckfelder sein.






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