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Eine Serienmail mit individueller Anrede erstellen



Gerade wenn Sie Emails an mehrere Personen senden m├Âchten, z.B. bei einem Newsletter, wird es m├╝hselig jede Nachricht einzeln zu verfassen um sie mit pers├Ânlicher Anrede versenden zu k├Ânnen.

Die Serienmailfunktion schafft hier Abhilfe.

Um also eine Nachricht an viele Empf├Ąnger mit pers├Ânlicher Anrede zu versenden, gehen Sie wie folgt vor:

Zun├Ąchst sollte jeder Kontakt ├╝ber eine Anrede verf├╝gen. Kontakte die keine Anrede haben k├Ânnen automatisch mit der allgemeinen Anrede versehen werden.

Erstellen Sie nun Ihre Nachricht und f├╝gen Sie ihr die gew├╝nschten Empf├Ąnger hinzu, so wie Sie es mit einer normalen Email machen w├╝rden.

Als Anrede setzen Sie jetzt den Platzhalter [Anrede] dorthin, wo die Anrede im Text stehen soll. In der Regel ist das die erste Zeile im Nachrichtentext. Diesen Platzhalter k├Ânnen Sie ├╝brigens auch in Nicht-Serienmails verwenden, jedoch muss er dann schon in der Textvorlage f├╝r die Mail enthalten sein.

email crm email 1

Wechseln Sie jetzt in der Nachricht auf die Seite Serienmails.


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Aktivieren Sie nun die Einstellung Diese Nachricht als Serienmail versenden. Octagon Contact ermittelt jetzt alle Anreden und zeigt sie in der Liste an. Wurde keine Anrede gefunden, bleibt die Anrede leer. Dies k├Ânnen Sie aber ├Ąndern, indem Sie die Einstellung Die allgemeine Anrede f├╝r unbekannte und unvollst├Ąndige Adressen verwenden aktivieren.

WICHTIG
Damit jetzt jeder Empf├Ąnger seine individuelle Nachricht bekommt, muss Octagon Contact nat├╝rlich auch f├╝r jeden Empf├Ąnger eine eigene Nachricht erstellen und versenden. Wenn Sie also z.B. 1000 Empf├Ąnger f├╝r einen Newsletter in die Nachricht einf├╝gen, werden auch 1000 Nachrichten erstellt und versendet.






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