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Allgemeine Hinweise



Haben Sie die Faktura entsprechend Ihren Wünschen eingestellt und alle Produkte angelegt, können Sie damit beginnen Angebote, Rechnungen etc. zu erstellen.

Belegnummern


Alle Vorgänge werden in der Faktura mit einer Belegnummer versehen. Diese Belegnummern werden aufsteigend durchnummeriert. Anhand einer Maske können Sie die Gestaltung der Belegnummern anpassen.

Auch wenn ein Beleg gleich nach dem Erstellen wieder gelöscht wird, ist die Belegnummer nicht mehr verfügbar. Beim erneuten Erstellen eines Beleges wird wieder eine neue Nummer vergeben. Dadurch können Lücken in den Belegen entstehen. Bei Angeboten oder anderen Belegen ist dies in den meisten Fällen nicht problematisch. Bei Rechnungen sollte dies jedoch nicht vorkommen. Jede Rechnung sollte immer nachvollziehbar sein. Notfalls lassen Sie die Rechnung mit einem Betrag 0,00 in der Software bestehen. Evtl. verlangt auch das Finanzamt eine lückenlose Belegnummernfolge.

Eine Rechnung ist auch gleichzeitig ein Dokument. Aus diesem Grund ist die Faktura so ausgelegt, dass Rechnungen die gedruckt wurden, anschließend nicht mehr änderbar sind. Das gilt natürlich nicht für den Druck als Vorschau. Die Rechnungen werden zusätzlich als PDF in der Datenbank gespeichert. Die Faktura ermöglicht lediglich am Tag der Erstellung der Rechnung ein nochmaliges Zurücksetzen und somit Bearbeiten einer Rechnung. Das ist hilfreich, wenn Sie direkt nach dem Drucken doch noch einen Fehler finden. Am nächsten Tag ist eine Änderung jedoch nicht mehr möglich.






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