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Anschließend legen Sie die Räume an, die in diesem Raumbelegungsplaner enthalten sein sollen. In unserem Falle Raum Frankfurt und Raum Hamburg .




Die ID können Sie frei wählen, sie muss aber eindeutig sein und kann später nicht mehr geändert werden. Sämtliche Zuordnungen finden über diese ID statt. Die Bezeichnung kann später beliebig verändert werden.
Die Dauer ist nur ein Vorgabewert für den Belegungszeitraum kann aber später beliebig eingestellt werden.
Damit sind alle Einstellungen für den Belegungsplaner vorgenommen.


Verwenden des Belegungsplaners


Zum Verwenden des Belegungsplaners im Kalender können Sie nun in der Auswahlbox Belegungsplan die Raumbelegung auswählen. Der Belegungsplaner wird nun angezeigt




Neue Belegung eingeben


Wenn Sie nun einen Raum für einen bestimmten Zeitraum reservieren möchten, gehen Sie genau so vor, wie bei einem normalen Termin. Im Grunde ist diese Reservierung nichts anderes.

Klicken Sie einfach doppelt in den Raum und auf die Uhrzeit zu der Sie die Belegung anlegen möchten. Für diese Belegungen stehen Ihnen alle Funktionen zur Verfügung wie bei normalen Terminen. Innerhalb des Termins können Sie auch die Belegung beliebig einstellen oder aus einem vorhandenen Termin eine Belegung machen.


Neue Ansicht für Belegungsplaner einrichten


Wenn Sie mehrere Belegungsplaner eingerichtet haben, wäre es etwas mühselig, wenn Sie immer mit der Auswahlbox die Ansichten im Kalender zwischen den Belegungsplänen wechseln müssten. Abhilfe schaffen Sie hier mit den so genannten Ansichten . Eine Ansicht besteht aus vordefinierten Anzeigeeinstellungen eines Kalenders die links im Datenbankmenü klickbar sind. Ihr Belegungsplaner hat also somit eine eigene Schaltfläche.

Gehen Sie dazu wie folgt vor

Klicken Sie mit der rechten Maustaste links im Datenbankmenü auf Kalender und dann auf Neue Ansicht





Geben Sie nun eine Bezeichnung für die Ansicht ein. Der Text sollte nicht zu lang sein da unter dem Symbol nicht viel Platz ist. Max. 12 Zeichen sollten es sein.

Wählen Sie jetzt den Belegungsplan aus, der in dieser Ansicht angezeigt werden soll. Also z.B. Raumbelegung .

Aktivieren Sie bei Bedarf die Fenstereinstellungen damit Größe und Position des Kalenders gespeichert werden.

Bestätigen Sie mit Ok.

Im Hauptfenster ist jetzt ein weiteres Symbol mit Ihrem Belegungsplaner zu sehen.







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