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Adressetiketten erstellen



Die Etikettenfunktion und auch viele andere Funktionen die sich auf die Kontakte beziehen, werden aus der Kontaktverwaltung heraus aufgerufen. Sie gelangen in die Kontaktverwaltung, wenn Sie im Desktopfenster links in der ausgewählten Cloud auf Kontakte klicken.

Um Etiketten zu drucken, m√ľssen Sie nun in der Kontaktliste alle Adressen ausw√§hlen f√ľr die Sie Adressetiketten drucken m√∂chten. Es gibt selbstverst√§ndlich andere Wege um Kontakte einfacher und schneller auszuw√§hlen wie z.B. die Verwendung von Sortierungen und Filter, lesen Sie hierzu das Tutorial Wie organisiere ich meine Kontakte .

Klicken Sie nun im Men√ľ auf Etiketten.

kontaktverwaltung crm kontakte etiketten 1

Sie k√∂nnen hier der Liste noch Adressen hinzuf√ľgen oder entfernen. Wechseln Sie auf die Seite "Etikettenformat" um die Gr√∂√üenangaben des Etiketts zu bearbeiten. Oder wenn Sie zum ersten mal Etiketten drucken, k√∂nnen Sie sich mit Klick auf Beispiel laden (link) bereits ein vordefiniertes Etikett laden.


Links im Fenster k√∂nnen Sie ein definiertes Etikett unter einem Namen abspeichern und sp√§ter wieder aufrufen. Die Angaben f√ľr dieses Etikett werden direkt im ausgew√§hlten Netzwerk gespeichert.

Alle anderen Formatangaben wie Seitenränder, Etikettenanzahl etc. werden automatisch berechnet.

Wechseln Sie auf die Seite Etikettenformat um das Layout festzulegen.

kontaktverwaltung crm kontakte etiketten 2

Mit Klick auf Etikettenformat können Sie aus den gängigsten Etikettenformaten ein vordefiniertes Format auswählen.

Wenn Sie einen Etikettendrucker mit Endlosdruck (z.B. Dymo Labelwriter) verwenden, dann aktivieren Sie das Kästchen Etikettendrucker (Endlos) . Bei Verwendung von A4-Etikettenbögen deaktivieren Sie diese Einstellung.

Wechseln Sie anschließend auf die Seite Etikettenlayout um das Layout der Inhalte zu definieren.

kontaktverwaltung crm kontakte etiketten 3


Geben Sie nun f√ľr die einzelnen Zeilen die Seriendruckfelder ein. Leerzeilen, z.B. bei leerer Abteilung werden beim Drucken automatisch entfernt. Die √ľbrigen Zeilen rutschen dann automatisch hoch. Doppelte Leerzeichen werden automatisch durch nur ein Leerzeichen ersetzt. Damit entstehen durch mehrere Seriendruckfelder nebeneinander und leeren Inhalten keine gr√∂√üeren L√ľcken.

Leerzeilen können durch den Inhalt [Leerzeile] (siehe Beispiel) erzwungen werden.

Mit Klick rechts auf ein Schriften-Symbol k√∂nnen Sie die Schriftart f√ľr die betreffende Zeile bestimmen. Daneben wird ein Beispieltext angezeigt.


Liste mit allen Feldnamen

Felder mit Ihren eigenen Informationen aus den Cloud- bzw. Benutzereinstellungen:
[ME_COMPANY]
[ME_SALUTATION]
[ME_INITIALS]
[ME_FIRSTNAME]
[ME_LASTNAME]
[ME_FULLNAME]
[ME_DEPARTMENT]
[ME_POSITION]
[ME_STREET]
[ME_ZIP]
[ME_CITY]
[ME_COUNTRY]
[ME_PHONE]
[ME_FAX]
[ME_MAIL]
[ME_WEB]

Felder mit den Informationen des Kontakts
[SALUTATION_ADDRESS]
[SALUTATION_LETTER]
[COMPANY]
[ID]
[CONTACTID]
[CATEGORIES]
[STREET]
[REGION]


[ZIP] [CITY]
[ZIP]
[CITY]
[COUNTRY]
[SALUTATION]
[TITLE ]
[FIRSTNAME]
[LASTNAME]
[DEPARTMENT]
[POSITION]

Zusammengesetzte Namensfelder des Kontakts
[SALUTATION_TITEL_FIRSTNAME_LASTNAME]
[SALUTATION_TITEL_LASTNAME]
[SALUTATION_FIRSTNAME_LASTNAME]
[SALUTATION_LASTNAME]
[TITEL_FIRSTNAME_LASTNAME]
[TITEL_LASTNAME]
[FIRSTNAME_LASTNAME]




Welche Etikettendrucker werden unterst√ľtzt?

Programmiert und getestet wurde die Funktion auf dem Dymo Labelwriter, sollte aber auch den meisten anderen Ger√§ten funktionieren. Hierf√ľr geben wir jedoch keine Gew√§hr.







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