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Wie organisiere ich meine Daten




An dieser Stelle noch mal der Hinweis, dass im Octagon Netzwerke als Datenbank zu verstehen sind. Jede Datenbank wird als Netzwerk von Kontakten/Dokumenten etc. angesehen.

Grundsätzlich ist es immer sinnvoller, wenn Sie alle Ihre Daten in einem einzigen Netzwerk ablegen. Trotzdem kann es auch sinnvoll sein, die Kontakte etc. in mehrere Netzwerke zu unterteilen. Angenommen Sie möchten Ihre privaten und geschäftlichen Kontakte auf einem Rechner verwalten. Dann ist es sinnvoller für jeden Bereich ein separates Netzwerk anzulegen.

Wenn Sie beruflich mehrere getrennte Unternehmungen durchführen oder für mehrere Unternehmen arbeiten, ist es auch hier sinnvoll die Daten in verschiedene Netzwerke zu unterteilen. Legen Sie einfach für jeden Mandanten ein Netzwerk an.

Mit Octagon können Sie mehrere Netzwerke gleichzeitig öffnen.


Sie müssen also nicht ständig mühsam ein Netzwerk schließen um dann ein anderes öffnen zu können.

Auch wenn Sie separate Emailkonten in den Netzwerken angelegt haben, werden diese beim Senden und Empfangen in einem Schritt bearbeitet. Sie dürfen jedoch nicht eine Mailadresse gleichzeitig in mehreren geöffneten Netzwerken verwenden.

Die Anzahl der gleichzeitig geöffneten Netzwerke ist zwar nicht beschränkt, jedoch steigt mit mehreren geöffneten Netzwerken auch der Anspruch an die Rechnerleistung.

Im Desktopfenster ist das letzte Netzwerk das Zusammengefasste Netzwerk . D.h. Sie sehen hier alle Elemente aller geöffneten Netzwerke, so als wenn alle Elemente in einem Netzwerk stünden. Dies hat den Vorteil, dass Sie z.B. im Terminkalender alle Termine sehen können. Z.B. aus Ihrem privaten und gewerblichen Netzwerk.






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