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Wie organisiere ich meine Daten




An dieser Stelle noch mal der Hinweis, dass im Octagon Netzwerke als Datenbank zu verstehen sind. Jede Datenbank wird als Netzwerk von Kontakten/Dokumenten etc. angesehen.

Grunds√§tzlich ist es immer sinnvoller, wenn Sie alle Ihre Daten in einem einzigen Netzwerk ablegen. Trotzdem kann es auch sinnvoll sein, die Kontakte etc. in mehrere Netzwerke zu unterteilen. Angenommen Sie m√∂chten Ihre privaten und gesch√§ftlichen Kontakte auf einem Rechner verwalten. Dann ist es sinnvoller f√ľr jeden Bereich ein separates Netzwerk anzulegen.

Wenn Sie beruflich mehrere getrennte Unternehmungen durchf√ľhren oder f√ľr mehrere Unternehmen arbeiten, ist es auch hier sinnvoll die Daten in verschiedene Netzwerke zu unterteilen. Legen Sie einfach f√ľr jeden Mandanten ein Netzwerk an.

Mit Octagon können Sie mehrere Netzwerke gleichzeitig öffnen.


Sie m√ľssen also nicht st√§ndig m√ľhsam ein Netzwerk schlie√üen um dann ein anderes √∂ffnen zu k√∂nnen.

Auch wenn Sie separate Emailkonten in den Netzwerken angelegt haben, werden diese beim Senden und Empfangen in einem Schritt bearbeitet. Sie d√ľrfen jedoch nicht eine Mailadresse gleichzeitig in mehreren ge√∂ffneten Netzwerken verwenden.

Die Anzahl der gleichzeitig geöffneten Netzwerke ist zwar nicht beschränkt, jedoch steigt mit mehreren geöffneten Netzwerken auch der Anspruch an die Rechnerleistung.

Im Desktopfenster ist das letzte Netzwerk das Zusammengefasste Netzwerk . D.h. Sie sehen hier alle Elemente aller ge√∂ffneten Netzwerke, so als wenn alle Elemente in einem Netzwerk st√ľnden. Dies hat den Vorteil, dass Sie z.B. im Terminkalender alle Termine sehen k√∂nnen. Z.B. aus Ihrem privaten und gewerblichen Netzwerk.






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